Automatización de Procesos para Empresa Logística en Ecuador
Reducción del 60% en tiempo de procesamiento, eliminación de errores de facturación y mejora significativa en la satisfacción del cliente.
El desafío
Procesos manuales de seguimiento y facturación generaban retrasos y errores operativos.
La empresa manejaba más de 500 envíos diarios con procesos de seguimiento basados en hojas de cálculo y comunicación telefónica. La facturación se realizaba manualmente al final de cada jornada, generando errores en tarifas y tiempos de entrega. Los conductores no tenían visibilidad en tiempo real del estado de sus rutas, y los clientes recibían información desactualizada sobre sus pedidos. El equipo administrativo dedicaba más del 60% de su jornada a tareas repetitivas de ingreso de datos y conciliación.
La solución
Software a medida con integración a tracking GPS y automatización completa de flujos de facturación.
Pacusoft desarrolló un sistema integral que conecta la operación de campo con la administración. Se implementó tracking GPS en tiempo real para toda la flota, integrado con un módulo de facturación automática que calcula tarifas según distancia, peso y tipo de servicio. Se crearon dashboards operativos para supervisores y un portal de consulta para clientes finales.
Proceso de implementación
Levantamiento de procesos actuales con el equipo operativo y administrativo
Diseño de la arquitectura del sistema con módulos de tracking, facturación y reportes
Desarrollo iterativo con entregas quincenales y validación del equipo
Integración con dispositivos GPS de la flota existente
Migración de datos históricos y capacitación al personal
Despliegue por fases: primero tracking, luego facturación, finalmente reportes
Monitoreo post-implementación y ajustes durante 30 días
Tecnologías utilizadas
Resultados obtenidos
Reducción del 60% en tiempo de procesamiento, eliminación de errores de facturación y mejora significativa en la satisfacción del cliente.
Menos tiempo en procesamiento de envíos y facturación
Reducción de errores en facturación y seguimiento
Mejora en NPS por visibilidad en tiempo real
Optimización de rutas y asignación de recursos
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